Como montar o cronograma do seu evento hora a hora

O cronograma é mais do que a lista de quem toca

Pega o cronograma de qualquer evento de verdade. Uma corrida de rua começa assim:

Seis linhas, e só duas têm alguém se apresentando. As outras quatro são momentos do evento: abre, aquece, larga, encerra.

O mesmo acontece num congresso (credenciamento, conferência de abertura, coffee break, mesa redonda, encerramento), num teatro (abertura da casa uma hora antes, início, intervalo) e até numa festa — todo mundo que já montou um line-up precisou escrever "intervalo" em algum lugar.

Por que o cronograma se perde

Na prática, ele acaba sempre num destes três lugares — e some dos três:

No parágrafo de descrição. Vira um bloco de texto corrido que ninguém consegue ordenar, filtrar por palco ou mandar para o calendário. Quem lê no celular desiste na terceira linha.

No story. Sumiu em 24 horas, e junto com ele o horário que a pessoa ia conferir no caminho.

Na imagem do flyer. Bonito, mas o texto está dentro de um JPEG: não dá para copiar, não dá para buscar, e leitor de tela não lê. Quem chegou pela busca do Google não encontra nada.

O cronograma merece ser dado, não decoração. É o que permite ordenar por horário, filtrar por palco e transformar cada nome em algo clicável.

O que muda quando a linha é um perfil

Quando você adiciona alguém à programação de um evento no Ayon, essa pessoa recebe um convite. Enquanto ela não aceita, a linha aparece como "a confirmar". Quando aceita, três coisas acontecem sozinhas:

• —o evento entra na agenda pública dela;
• —o crédito passa a contar no histórico de shows do perfil e no Press Kit;
• —o nome vira link clicável na página do evento, levando o público para o perfil.

Ou seja: montar a programação não é só informar o público, é construir o currículo de quem trabalhou ali. Por isso nada entra como confirmado sem a pessoa dizer que sim.

Uma lista, dois tipos de linha

A programação do Ayon tem dois tipos de linha, que convivem na mesma lista em ordem de relógio:

Apresentação — alguém num horário. Pode ter mais de um nome, e isso é uma linha só, não duas: um b2b, uma dupla, um coletivo, uma mesa com mediador. Você escolhe como os nomes se ligam no cartaz (`+`, `b2b`, `vs`, `x`, `apresenta`) e cada pedaço continua clicável separadamente.

Momento — a linha que não credita ninguém. Abertura da casa, aquecimento, largada, intervalo, coffee break, premiação, encerramento. Dois campos: nome e horário.

A separação parece pequena e não é. Ela é o que permite a apresentação musical das 11h00 aparecer entre a largada das 10h10 e o encerramento das 12h00, na ordem certa — e ao mesmo tempo garante que "coffee break" nunca seja tratado como se fosse um artista, nem no crédito, nem nos dados que o Google lê da página.

Quando a lista cresce: seções

Numa festa de uma noite, essa lista corrida basta. Mas quando o evento tem frentes diferentes acontecendo, uma lista só de trinta linhas vira uma parede de texto — e aí entram as seções.

Seção é um bloco que agrupa o cartaz, com o nome que você quiser: "DJs", "Grime Shows", "Oficinas", "Feira", "Tattoo", "Mesas de diálogo". É texto livre de propósito, porque cada cena chama as coisas de um jeito e nenhuma lista fechada daria conta.

Ela resolve um problema concreto de horário. Imagine um cartaz que diz "os shows começam 21h", sem hora por artista. Sem seção, você só teria duas saídas ruins: repetir 21:00 em cada um dos três shows — o que é mentira, eles não começam todos às 21h — ou não colocar horário nenhum. Com seção, o horário vai no bloco inteiro: "Shows — 21h", e as apresentações dentro dele ficam sem hora própria.

E a seção é opcional. Se o seu evento é uma lista simples de oito linhas, como o da corrida lá em cima, não crie nenhuma.

E quando você não sabe a hora exata?

Foi o que o exemplo acima mostrou de passagem, e vale dizer inteiro: forçar um relógio onde o produtor não quis dar precisão é inventar informação. Por isso o horário existe em dois níveis, do mais amplo ao mais específico — seção e apresentação — e a apresentação sem hora própria herda a da seção. Nunca o contrário.

Isso inclui hora vaga escrita como você diria em voz alta: "a partir das 21h", "a noite toda". Não vira 21:00 cravado, porque não é isso que você quis dizer.

Para quem isso faz diferença

Quem vai ao evento: sabe a que horas é cada coisa antes de sair de casa, monta o próprio roteiro e não perde o que veio ver.

Produtoras e coletivos: o line-up inteiro, com palcos e horários, sem planilha compartilhada nem print no grupo do WhatsApp.

Organizadores de corrida, congresso e espetáculo: o cronograma operacional cabe na mesma ferramenta que já mostra o evento — sem virar parágrafo de descrição.

Artistas e DJs: cada apresentação aceita vira histórico no seu perfil e no seu Press Kit, sem você digitar nada.

No fim, quem ganha é quem vai

Toda essa estrutura existe por um motivo só: a pessoa que comprou o ingresso saber o que vai acontecer e a que horas.

É ela que quer chegar a tempo da largada e não descobrir no grupo do WhatsApp que o aquecimento era 20 minutos antes. É ela que veio pelo artista das 23h e precisa saber se dá tempo de jantar. É ela que quer entender se a mesa redonda é antes ou depois do coffee break, se o intervalo dá 20 minutos ou 40, se a oficina de dança exige inscrição ou é só chegar.

Quando esse cronograma está num parágrafo de descrição — ou pior, só no story que sumiu em 24 horas — ela chega atrasada, perde o que veio ver, ou fica parada sem saber o que vem agora. E a culpa disso não é dela.

Uma programação hora a hora, aberta na página do evento, resolve três coisas para quem vai:

• —dá para planejar o dia — a pessoa monta o próprio roteiro dentro do seu evento;
• —dá para descobrir gente nova — cada nome é um perfil clicável, então quem gostou do set das 22h acha o artista e passa a acompanhar a agenda dele;
• —dá para confiar no horário — porque veio de você, não de um print repassado.

Evento bom não é só o que tem line-up forte. É o que respeita o tempo de quem foi.

Monte a programação do seu evento em [useayon.com](https://useayon.com) — e veja o passo a passo no guia [Como montar a programação do evento](/help/programacao).