Programação

COMO MONTAR
A PROGRAMAÇÃO

A programação é o que aparece na página do evento contando o que acontece e a que horas. Ela não é só para música: serve para cronograma de corrida, congresso, espetáculo, feira e festival cultural do mesmo jeito.

As três peças

Apresentação

Alguém se apresentando num horário: um DJ set, um show, uma palestra, uma performance. Tem uma ou mais pessoas creditadas.

Momento

Uma linha do cronograma que não credita ninguém: abertura da casa, aquecimento, largada, intervalo, coffee break, premiação, encerramento.

Seção

Um bloco que agrupa o cartaz: "DJs", "Grime Shows", "Oficinas", "Feira". Opcional — uma lista simples funciona sem nenhuma.

Comece aquiUma lista simples

1Abra a edição do evento

Na sua organização, vá em Eventos, abra o evento e desça até o card Programação.

2Clique em "Adicionar apresentação"

A linha nasce em branco e já abre o formulário. Digite o nome do artista no buscador — se ele tiver perfil no Ayon, escolha da lista para o nome virar link.

3Informe o horário

Coloque a hora de início. O Ayon deduz o dia a partir da data do evento, e mostra qual ficou — se a festa começa 22h, um horário 01:00 cai na madrugada seguinte.

4Salve

Pronto. Repita para cada linha. A ordem que você monta é a ordem que o público vê.

Cronograma: as linhas sem artista

Boa parte de um cronograma não tem ninguém no palco. Para essas linhas, use Adicionar momento: o formulário encolhe para dois campos — nome e horário.

Exemplo — corrida de rua

09:00Início do encontromomento
09:40Aquecimentomomento
10:10Largada dos pelotõesmomento
11:00Afro-Sul Odomodeapresentação
11:30Aula de dança — Mestra Sirleyapresentação
12:00Encerramento oficialmomento

Momento e apresentação vivem na mesma lista, então tudo sai na ordem certa do relógio. A diferença é que só quem se apresenta entra como crédito no perfil e nos dados que os buscadores leem.

Mais de um nome na mesma apresentação

Um b2b, uma dupla, um coletivo ou uma mesa com vários convidados é uma apresentação só, não várias linhas. Adicione os participantes em sequência e escolha como eles se ligam no cartaz:

+b2bb3bvsxapresenta,

O resultado sai como uma linha só no cartaz — “Síganus + Felipe Deds” — e cada nome continua sendo um perfil clicável por baixo. Se um dos participantes é um coletivo, você ainda pode pendurar os integrantes dele logo abaixo.

Quando você não sabe a hora exata

Nem todo cartaz tem horário por artista, e forçar um relógio inventa uma precisão que você não quis dar. Por isso o horário existe em dois níveis, do mais amplo ao mais específico:

  • Na seção"Shows — 21h", "DJs — a partir das 23h". Texto livre.
  • Na apresentação23:00, ou 23:00 – 00:30. É o que gera a grade de horários.

A apresentação sem horário próprio herda o da seção. Nunca o contrário — e se nem a seção tiver hora, a linha fica sem horário mesmo (não puxa a data do evento).

Palcos

Se o evento tem mais de um espaço — terraço e pistinha, dois palcos, sala e foyer — cadastre cada um como palco e escolha o palco de cada apresentação. O público ganha um filtro no topo da programação para ver um espaço de cada vez. Evento de espaço único não precisa de nenhum: deixe vazio.

Dica

Quem tem perfil no Ayon recebe um convite ao ser adicionado, e a apresentação aparece como “a confirmar” até a pessoa aceitar. Depois disso o evento entra na agenda dela também — e é isso que faz o crédito valer como histórico.