Organizações

O QUE É UM PERFIL
DE ORGANIZAÇÃO

No Ayon, tudo é perfil. O seu é o primeiro, criado junto com a conta. Além dele, você pode criar outros perfis para uma casa de eventos, produtora, coletivo, curadoria, banda, selo ou agência — é isso que a plataforma chama de organização.

Um perfil de organização não é outra conta: você continua entrando com o mesmo login e troca de perfil no seletor no topo do menu lateral. Ele tem link público próprio (useayon.com/nomedacasa), o mesmo editor de blocos e aparência do seu perfil pessoal e analytics separado. A diferença é que nele mais de uma pessoa pode trabalhar.

O que muda em relação ao seu perfil pessoal

RecursoPerfil pessoalOrganização
Link públicouseayon.com/seunomeuseayon.com/nomedacasa
LoginO mesmoO mesmo
Editor de links e aparênciaIgualIgual
EquipeSó vocêMembros com níveis de acesso
Bloco de membrosSim
Bloco de localização (mapa)Sim
Line-up e equipe do eventoSim
Co-organização de eventosSim
Gerar postSimAinda não
Press Kit (EPK)SimAinda não
AnalyticsDo seu perfilDa organização

Os eventos ficam sempre no perfil em que foram cadastrados: os que você cria no seu perfil são seus, os que cria dentro da organização são dela.

Como criar um perfil de organização

1Abra o seletor de perfil

No topo do menu lateral do Dashboard, clique no seu nome. O menu abre com a lista dos seus perfis e, no fim, a opção "Criar perfil".

2Escolha o que você está criando

Produtora, Coletivo, Curadoria, Casa de eventos, Banda / Grupo, Selo, Agência ou Outro. Pode marcar mais de uma — a primeira (★) é a principal e é a que aparece no perfil público.

3Preencha nome, endereço e descrição

O endereço público é o link do perfil: useayon.com/nomedacasa. Ele é sugerido a partir do nome, mas você pode editar. Se mudar depois, o endereço antigo continua levando para o novo.

4Monte o perfil

O perfil novo já nasce com alguns blocos prontos. Em Perfil → Links, Aparência e Perfil você edita tudo na mesma tela do seu perfil pessoal: blocos, cores, foto, bio, gêneros e redes.

Membros e níveis de acesso

Na aba Membros você busca a pessoa por nome, @endereço ou e-mail e envia o convite. Ela precisa já ter conta no Ayon — o convite chega para ela aceitar. Ao convidar, você preenche duas coisas diferentes:

  • Função na organização — o rótulo público (Fotógrafo, DJ, Produtor…). É o que aparece no perfil, no bloco de membros. Se deixar vazio, usa a função do perfil da pessoa.
  • Nível de acesso — o que ela pode fazer no painel. Isso não aparece no perfil público.
AcessoPode
Dono / AdministradorTudo: cadastrar e editar eventos, editar o perfil e a aparência, montar line-up, convidar e remover membros, ver o analytics.
MembroAcompanhar: ver os eventos da organização, o analytics e o financeiro dos eventos. Não cadastra nem edita.

O perfil da organização só aparece no seletor de quem é Dono ou Administrador. Quem entra como Membro aparece no perfil público da organização e vê a organização listada no próprio perfil.

Eventos com mais de uma organização

Um evento pode ter várias organizações envolvidas. Na tela do evento, em Co-organização, você convida outros perfis de organização e define a função de cada um: realização, produção, co-produção, local, apoio, patrocínio ou curadoria. Quando o convite é aceito, o evento passa a aparecer também no perfil e no painel da convidada — que acompanha o evento, mas continua sem editar (quem edita é o perfil dono).

Para quem é ideal

  • Casas de show e clubes que recebem múltiplos artistas por semana.
  • Produtoras que organizam eventos para diferentes clientes.
  • Coletivos e curadorias com agenda compartilhada.
  • Bandas e grupos, que têm agenda da banda e cada integrante mantém o perfil dele.
  • Selos e agências que cuidam da comunicação de vários perfis.

Importante

Você pode ter quantos perfis de organização precisar e fazer parte de perfis de outras pessoas, sempre mantendo o seu perfil pessoal. Cada perfil tem seus próprios eventos, blocos, aparência e analytics — os dados nunca se misturam. Tudo que você fizer no painel vale para o perfil selecionado no seletor lá em cima.